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杭州*****有限公司ERP定制说明
一、简介
杭州****公司，他有别于中介和劳务派遣公司，他是二合一，目前的业务主要为五星级酒店、地产、物业、工厂提供人力外包，主要的职责就是为客户提供人。具体工作流程就是招聘、员工入职手续办理、现场管理、成本控制。
二、我司需要的具体板块做如下描述：
1、客户板块：
A、客户资料收集、需求分析；
B、签约；每个客户合同就代表一个独立的项目，一旦签约成功，就会产生工资、物品采购、报销等各种开支；
C、合同内容的签订跟后期的费用结算没有太大的关系，只需要知道合同内容，大致的结算标准，不需要关联到后面的结算表。
2、人事板块：
A、根据项目需要进行初期招聘，将相关员工信息录入存档；
B、入职员工的合同签订（电子签约，纸质都行），生成员工信息档案；
C、买入保险：分社保和雇主责任险；
3、现场管理：
A、员工物料领用
B、员工入职培训；
C、现场管理出现的各种问题的跟进与解决，考核项目负责人的绩效参考；
D、安全防范及事故的申报；
E、各类问题汇编成册，形成教科书供大家学习；
F、各类采购、赔偿、医疗费、请假等审批；
G、员工宿舍安排，水电费分摊，租金收取；
4、客户和员工财务往来板块：
说明：员工考勤一般是在客户方进行打卡和手动签字，所有记录均在客户方进行原稿存档；由于我司没有一手考勤资料，经常会出现考勤核对拖延，跟酒店结算延后，导致回款非常的慢，遇到不付款的客户维权很麻烦。故现在将每日打卡和签字这一环节特别拿出来作为一个单独的板块进行处理。
A、关于签字考勤的客户：项目主管每天都要对当天的考勤记录进行拍照，并录入每一个员工当天的上班班次和工作时间、加班的班次和工作时间；也可以直接录入工作时间和加班时间；系统根据每天录入的工作时间、加班时间进行汇总核算；但每天的计算单价都是可以进行修改的。因为有法定假日及钟点工等。计算的参考标准，既有按照小时的也有按照整月的。
B、关于打卡的客户，项目主管每天录入当班员工的当天的上班班次和工作时间、加班的班次和工作时间即可；酒店的考勤记录会发邮件给到我司。
C、系统根据每天录入的工作时间、加班时间进行汇总核算，具体的班次时间不变，根据单价自动生成两种结算表格。一是向客户收取费用的结算表单。二是员工工资表。
D、跟客户核对完考勤后，需要开具发票，但开完发票，并未收到款，所以这个时候就进入催款环节，这里有这个发票的根据记录。到底这张发票在哪，能清楚的调出是部门、人事、财务的电话，并记录跟进结果。
E、这个时候财务报表既要看到各个项目的所有收支记录，利润表；更要看到公司全部的项目的汇总表，每月的，全年的，已经各类指导经营的报表和图表。
5、要能整合进去邮箱、语音、身份证及银行卡自动识别功能更好。
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